Privacybeleid

Bij Regreener B.V. hechten we waarde aan je privacy en zetten we ons in om je gegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit hoe we je gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer je gebruikmaakt van onze diensten. Door onze diensten te openen of te gebruiken, stem je in met de werkwijze die in dit beleid wordt beschreven.

1. Gegevens die we verzamelen

1.1. Accountgegevens

Wanneer je een account bij ons aanmaakt, verzamelen we persoonsgegevens zoals je naam, e-mailadres, functietitel en bedrijfsgegevens voor het beheer van je account.

1.2. Financiële en organisatiegegevens

Om onze diensten te leveren, verwerken we organisatiegegevens die jij of je bedrijf aanlevert. Dit kan transactiegeschiedenis, facturen, bonnen, governancekaders, eigendomsgegevens, operationele gegevens, compliancedocumentatie en andere relevante informatie omvatten.

1.3. Gebruiksgegevens

We verzamelen gegevens over hoe je ons platform gebruikt, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatspecificaties, bezochte pagina's en handelingen binnen onze diensten.

1.4. Cookies en trackingtechnologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om je ervaring te verbeteren en inzicht te krijgen in je interacties met onze website en diensten. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via je browserinstellingen. Meer informatie over cookies vind je in ons Cookiebeleid.

2. Hoe we je gegevens gebruiken

2.1. Dienstverlening

We gebruiken de gegevens die je verstrekt om de diensten te leveren die in je abonnement zijn vastgelegd.

2.2. Communicatie

Je contactgegevens kunnen worden gebruikt om belangrijke updates, servicemeldingen en relevant nieuws over ons platform te sturen.

2.3. Verbetering van de dienst

We analyseren geanonimiseerde gebruiksgegevens om de prestaties en gebruikerservaring van ons platform te verbeteren.

2.4. Naleving van wet- en regelgeving

Je gegevens kunnen worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke vereisten, branchenormen na te leven en te reageren op rechtmatige verzoeken van autoriteiten.

3. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens tot 24 maanden na beëindiging van je contract. Zo kunnen we aan wettelijke verplichtingen voldoen, geschillen oplossen en zo nodig historische inzichten bieden.

4. Gegevensbeveiliging

4.1. Versleuteling en opslag van gegevens

Alle klantgegevens, waaronder financiële en organisatiegegevens, worden zowel tijdens overdracht als bij opslag versleuteld met gangbare beveiligingsprotocollen.

4.2. Toegangsbeperkingen

Toegang tot gevoelige gegevens is strikt beperkt tot bevoegde medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

4.3. Veilige infrastructuur

Je gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, beheerd door toonaangevende cloudproviders die strenge beveiligingsnormen hanteren.

4.4. Dataminimalisatie

We verzamelen en bewaren alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en houden ons aan vastgestelde bewaartermijnen.

4.5. Training van medewerkers

Ons team volgt regelmatig trainingen over beveiliging en gegevensbescherming om een hoog niveau van privacy en vertrouwelijkheid te waarborgen.

4.6. Externe dienstverleners

Wanneer we externe leveranciers inschakelen, zorgen we dat zij aan onze beveiligingseisen voldoen. Zij zijn contractueel verplicht je gegevens te beschermen en ze alleen te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

4.7. Incidentbeheer

We hanteren een protocol voor incidentrespons om datalekken effectief af te handelen. Bij een beveiligingsincident informeren we betrokken gebruikers en de relevante autoriteiten zoals de wet vereist.

4.8. Anonimisering van gegevens

Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens kunnen worden gebruikt voor analyses en benchmarking binnen de branche, zonder identificeerbare bedrijfsspecifieke gegevens openbaar te maken.

4.9. Verantwoordelijkheden van de gebruiker

Je bent zelf verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van je inloggegevens. Zorg dat je ze niet deelt met onbevoegden.

Hoewel we sterke beveiligingsmaatregelen toepassen, is geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledig onfeilbaar. Neem bij vragen over beveiliging contact met ons op via team@regreener.earth.

5. Delen van gegevens

5.1. Vertrouwde externe partners

We kunnen gegevens delen met geselecteerde dienstverleners die ons helpen onze diensten te leveren. Deze partners zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten en mogen de gegevens alleen voor toegestane doeleinden gebruiken.

5.2. Naleving van wet- en regelgeving

Je gegevens kunnen worden verstrekt als de wet dat vereist of in reactie op verzoeken van de overheid.

5.3. Bedrijfsoverdrachten

Bij een fusie, overname of verkoop van bedrijfsmiddelen kunnen gegevens worden gedeeld of overgedragen onder strikte geheimhoudingsafspraken.

6. Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, de verwerking ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, voor zover de wet dat toestaat. Wil je deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via team@regreener.earth.

7. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid periodiek aanpassen aan gewijzigde wettelijke vereisten of bedrijfsprocessen. Bekijk dit beleid daarom af en toe op wijzigingen.

8. Contact

Voor vragen, zorgen of feedback over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via team@regreener.earth.